TOP 1
Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der Vorsitzende eröffnete die Sitzung des Vorstandes um 14:00 Uhr und stellte fest, dass die Mitgliedervollversammlung nicht formgerecht einberufen wurde, da die schriftlichen Einladungen nicht abgeschickt wurden. Die Versammlung erhielt somit den Status einer inoffiziellen Mitgliedervollversammlung, um ein Meinungsbild zu den geplanten Veranstaltungen einzuholen. Aus den Reihen der anwesenden Mitglieder kamen hierzu keine Einwände.

TOP 2
Planungen für das Jahr 2003

Für das laufende Jahr wurden folgende Veranstaltungen ins Auge gefasst:

• BattleTech-Turnier (verantwortlich: Mirko Nottelmann), möglichst zeitgleich mit einem Flohmarkt im Bonhoefferhaus.
• Weihnachtsfeier.
• Siedler-Turnier.
• Fahrten zu Nord-Con, Rat-Con und Uni-Con.
• evtl. Dänemark-Fahrt im Herbst 2003.
• Grillparty im Sommer (verantwortlich: Stefan Unger, Olaf Schubert und Daniel Sommer)
• BloodBowl-Liga
• Formula.de-Meisterschaft
• Beteiligung am Markt der Möglichkeiten auf dem Gelände der Fritz-Reuter-Schule (24.05.)
• Stand auf dem Weihnachtsmarkt der AWO

Vereinsmitglied Nottelmann verhielt sich infantil.

TOP 3
Anschaffungen für das Jahr 2003

Aus den Reihen der anwesenden Mitglieder wurden folgende Vorschläge für Anschaffungen vorgebracht:

• Brettspiele.
• Mechwarrior-3-Erweiterung.
• DSA4-Magiebox sowie Götter & Dämonen.
• Civilization-Boardgame.
• Vampire-Regelwerk.
• Munchkin (gebraucht über ebay, da sonst zu teuer)

TOP 4
Planungen für 2004

Für das Jahr 2004 und das 10jährige Bestehen des Vereins wurden folgende Vorschläge unterbreitet:

• Party im Bowy.
• Fußballturnier.
• Dänemark-Fahrt.
• Convention.

TOP 5
Nord-Con am 14. und 15. Juni 2003

Vorstandsmitglied Stefan Unger, gleichzeitig im Orga-Team des diesjährigen Nord Cons, berichtete über den derzeitigen Planungsstand. Derzeit werden noch dringend Helfer gesucht. Für das Jahr 2004 besteht eventuell die Möglichkeit, selbst als Organisator aufzutreten, da die derzeitigen Veranstaltervereine in Auflösung begriffen sind.

TOP 6
Rücktritt des zweiten Vorsitzenden

Vorstandsmitglied Nicolas von Appen erklärte seinen Rücktritt als zweiter Vorsitzender. Um sich ein Meinungsbild zu verschaffen, ließ der Vorstand in geheimer Wahl sämtliche Anwesende darüber abstimmen, wer zum neuen zweiten Vorsitzenden bestimmt werden sollte. Hierbei ergab sich folgendes Meinungsbild:

• Daniel Sommer (3 Stimmen)
• Markus Quast (2 Stimmen)
• Mirko Nottelmann (7 Stimmen)
• Enthaltungen (2)

Der Vorstand wird nach der Entlastung von Nicolas von Appen auf der Mitgliedervollversammlung den neuen zweiten Vorsitzenden bestimmen.

TOP 7
Diverses

Daniel Sommer erklärte, dem Verein zum 25jährigen Jubiläum einen Betrag in Höhe von 250,- Euro zu spenden.

Als Termin für die Mitgliedervollversammlung wurde der 8. März bestimmt.